logo
Hem chevron_right Blogginlägg #11 2024-11-29

Blogginlägg #11 2024-11-29

Framtiden är här – och vi gillar det!

Att hantera kvitton har länge varit en av de mindre inspirerande delarna av företagande. Minns du tiden då papperskvitton skulle sparas i pärmar och arkiveras i minst sju år för bokföringen? Det var inte bara tidskrävande utan även en utmaning för företagare som ville hålla ordning och reda. Men nu ser vi en ny era där digitala kvitton blir alltmer vanligt, och det förändrar spelplanen för både småföretagare och konsumenter.

Från pärmar till digitala lösningar

Digitaliseringen har gjort det möjligt att förenkla en process som tidigare var både krånglig och resurskrävande. Idag erbjuder många branscher digitala kvitton som ett alternativ till pappersvarianten. Istället för att samla kvitton i pärmar kan både företag och kunder nu få dem direkt till sin mejl, i en app eller lagrade i molnet.

För småföretagare innebär det att kvitton enkelt kan kopplas till affärssystem och bokföringsprogram. Detta minskar inte bara risken för att kvitton försvinner, utan gör det också möjligt att hantera utgifter och bokföring i realtid. Denna smidighet har sparat både tid och energi för många företagare.

Ett steg framåt: Lagändringarna som kan förändra allt

Utvecklingen går snabbt, och nu ser vi även hur beslutsfattare i Sverige tar nästa steg. Ett förslag ligger på bordet för att ta bort kravet på att spara fysiska kvitton för bokföringen i minst sju år. Om detta blir verklighet kan småföretagare se fram emot en ännu enklare hantering av sin ekonomi, där digitala lösningar inte bara är ett alternativ – utan standarden.

Den här förändringen skulle minska pappersförbrukningen avsevärt och bidra till ett mer hållbart företagande. Det är en vinst för både miljön och företagarens plånbok.

Fördelarna med digitala kvitton

Att gå över till digitala kvitton handlar inte bara om bekvämlighet – det finns flera konkreta fördelar:

  • Minskad administration: Slipp sortera och lagra papperskvitton. Allt finns samlat digitalt och är enkelt att söka fram.
  • Bättre säkerhet: Digitala kvitton riskerar inte att blekna, rivas sönder eller tappas bort.
  • Miljövänligt: Mindre pappersförbrukning bidrar till en mer hållbar framtid.
  • Integration med system: Digitala kvitton kan automatiskt kopplas till affärssystem, vilket gör bokföring och utgiftskontroll snabbare och mer exakt.

Är du redo för det digitala steget?

För företag som fortfarande arbetar med papperskvitton är det kanske dags att fundera på en uppgradering. Digitala lösningar ger inte bara en smidigare vardag, utan är också framtidens sätt att hantera kvitton och bokföring.

Med nya lagförslag på horisonten och allt fler branscher som anammar digitala kvitton, är det ett utmärkt tillfälle att börja utforska hur denna teknik kan hjälpa dig att spara tid och resurser. Det är inte längre en fråga om om vi går över till digitala kvitton, utan när.

Skriven av : Marcus Eriksson 2024-11-29